Vantagens e desvantagens de um orçamento pessoal

Orçamento pessoal

O cálculo do orçamento é a chave para qualquer sustentação de projectos e não deve ser nunca tomada de ânimo leve. Sem ela, não existiria controlo sobre todos os custos astronómicos envolvidos e depressa os projectos iriam à falência. Não importa como os pagamentos são feitos, apenas tem de saber exactamente para onde o dinheiro vai e como é utilizado.

Seguem aqui algumas das vantagens e desvantagens que possam surgir ao elaborar um orçamento pessoal:

– O orçamento coordena as actividades entre os vários indivíduos.
– O orçamento estabelece limites na aquisição de equipamento e pessoal.
– O orçamento passa os planos para a acção, especificando recursos, ordenados e outras actividades acarretadas no ano seguinte.
– O orçamento melhora a comunicação com as pessoas envolvidas e a alocação dos recursos, pois todos os pedidos são justificados.
– O orçamento fornece uma ferramenta para acções correctivas através de realocações.

Contudo, o cálculo do orçamento pode igualmente criar problemas, tais como:
– é aplicada mecânica e rigidamente.
– pode desmotivar, causando uma enorme falta de participação.
– cria percepções de injustiça.
– cria competições por recursos e regras.
– reduz a iniciativa e a inovação, tornando impossível obter dinheiro para novas ideias.
– pode interferir com a realização dos objectivos.
– permite aos gerentes especializados obter controlo total sobre o dinheiro, o que pode ter maus resultados em casos de abuso de poder.

Posto isto, resta apenas ter plena consciência das vantagens e desvantagens ao criar um orçamento, pois implica muito mais do que aparenta. Para esta tarefa, certifique-se de que é uma pessoa responsável e qualificada, considerando sempre o bem dos outros e sem pensamentos de manipulação de dinheiro, o que só iria prejudicar todos os sujeitos envolvidos.

Assim que tiver esse nível de profissionalismo, estará então pronto para lidar com todo o dinheiro.